企業(yè)微信郵箱，升級(jí)更好用、此刻更超值!

作者：author    發(fā)布時(shí)間：2024-09-26 11:09:18  訪問量：2007  

企業(yè)微信郵箱，升級(jí)更好用、此刻更超值!企業(yè)微信新版本上線，企業(yè)微信郵箱迎來重大更新，配套企微使用更穩(wěn)定、更安全。開通企業(yè)微信郵箱服務(wù)時(shí)，可以更快地從原郵箱服務(wù)遷移歷史郵件，支持同步Office365郵箱。

重要的是，作為市場(chǎng)占有率第一的企業(yè)級(jí)郵箱，目前正式調(diào)價(jià)：基礎(chǔ)功能繼續(xù)全員免費(fèi)使用，高級(jí)功能價(jià)格直降70%，高級(jí)賬戶數(shù)量可按需靈活購(gòu)買。一起看看吧。

什么是企業(yè)微信郵箱?

在企業(yè)微信上，可以直接使用的企業(yè)級(jí)郵箱。

作為市場(chǎng)占有率第一的企業(yè)級(jí)郵箱，企業(yè)微信郵箱繼承了騰訊企業(yè)郵箱豐富的功能，同時(shí)繼承了微信上億用戶的信息安全防護(hù)經(jīng)驗(yàn)，具備國(guó)際領(lǐng)先的反垃圾、防病毒能力，能持續(xù)保障企業(yè)郵件信息安全。遍布全球的郵件專用投遞鏈路，更能有力保障郵件收發(fā)的高效穩(wěn)定。

對(duì)于已經(jīng)有企業(yè)郵箱的公司，也可以把已有的郵箱遷移到企業(yè)微信上來，員工能“一站式辦公”，企業(yè)負(fù)責(zé)人也可以統(tǒng)一管理，辦公效率事半功倍。

如果你的企業(yè)還在使用個(gè)人郵箱辦公，現(xiàn)在也可以快速開通公司的專屬郵箱：直接使用企業(yè)的拼音、英文等作為郵箱后綴，配置給全體公司員工，避免員工用個(gè)人郵箱處理郵件的尷尬。不論是給合作伙伴發(fā)項(xiàng)目文件，還是在公司內(nèi)部發(fā)通知公告，都能給人留下更專業(yè)、更正式的印象。

企業(yè)級(jí)安全保障-反垃圾、防釣魚、防詐騙

信息安全無小事，凡是用到郵箱的，如商務(wù)合同的簽署、企業(yè)內(nèi)部的通知公告、工資發(fā)放等，都是企業(yè)的“大事”，要盡可能避免一切信息安全隱患。但是近年來，病毒郵件、釣魚郵件攻擊事件頻發(fā)。任何一次中招，公司與員工都會(huì)損失慘重，不得不防。

企業(yè)微信郵箱基于QQ郵箱和騰訊企業(yè)郵箱，擁有海量的垃圾郵件與病毒樣本庫(kù)。憑借二十年信息安全實(shí)戰(zhàn)攻防經(jīng)驗(yàn)，和數(shù)十項(xiàng)國(guó)家專利獨(dú)家自研算法，可以有效反垃圾、反釣魚、反詐騙，堵住企業(yè)信息安全容易被忽略的“死角”，幫助企業(yè)“防患于未然”。

密碼泄漏，或密碼被暴力破解，是郵箱被盜的重要原因。但很多員工怕忘記密碼，會(huì)把密碼這種重要信息記錄在紙質(zhì)的筆記本上、甚至是寫在便簽貼在辦公桌上，很容易泄露出去;還有很多員工設(shè)置的密碼過于簡(jiǎn)單，或是很久不修改，使得密碼被暴力破解的風(fēng)險(xiǎn)極高。

如果使用企業(yè)微信的郵箱，員工無需輸入賬號(hào)密碼，就能在企業(yè)微信中自動(dòng)登錄郵箱、收發(fā)郵件，不用特地再為郵箱設(shè)密碼、記密碼，更不用擔(dān)心郵箱密碼被盜或被暴力破解，有效降低企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

但防止密碼泄露，只能防止外部人員竊取公司機(jī)密信息。但如果是公司內(nèi)部人員被攻破，或有員工不小心把內(nèi)部文件通過郵件轉(zhuǎn)了出去，泄漏了公司機(jī)密，往往防不勝防。

但在企業(yè)微信郵箱中，可以將郵件中的重要附件設(shè)置為“企業(yè)外部人員無法訪問”，或者“禁止下載與導(dǎo)出”，確保機(jī)密文件不落地、不外泄。

如果員工在公司外面不小心連了不安全的公共WI-FI，就存在感染病毒、數(shù)據(jù)竊取等安全風(fēng)險(xiǎn)。像金融行業(yè)、有海外業(yè)務(wù)的企業(yè)等，對(duì)外部溝通更謹(jǐn)慎，受到的監(jiān)管也更嚴(yán)格?，F(xiàn)在，開通郵件高級(jí)功能后，管理員可以通過添加可信IP，限制員工必須在公司的網(wǎng)絡(luò)或者登記過的安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里才能使用郵件，有效保障信息安全。

不少詐騙團(tuán)隊(duì)還會(huì)專門偽裝成公司內(nèi)部員工，騙取企業(yè)錢財(cái)與機(jī)密信息。在企業(yè)微信郵箱中，如果收到不是來自同事的郵件，郵件標(biāo)題后就會(huì)有顯眼的「外部」標(biāo)簽;如果是可疑郵件，比如公司外發(fā)來的偽裝成工資發(fā)放通知的郵件，郵件頂部還會(huì)有明顯的風(fēng)險(xiǎn)提示。

不僅員工收到可疑郵件有風(fēng)險(xiǎn)提示，企業(yè)IT管理員還能定期監(jiān)測(cè)公司收到的垃圾郵件、風(fēng)險(xiǎn)郵件。管理員每周都能收到郵箱數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以查看企業(yè)本周成功攔截了多少封垃圾郵件，如需要進(jìn)一步了解，也可以點(diǎn)擊查看垃圾和風(fēng)險(xiǎn)郵件的摘要，后續(xù)提醒員工注意防范。

有些企業(yè)還希望定向攔截一些特殊郵件：比如攔截“代開發(fā)票”等不法廣告郵件，拒收競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者獵頭的招聘郵件，對(duì)采購(gòu)部門拒收帶有“返點(diǎn)”等關(guān)鍵詞的郵件等等。

現(xiàn)在，開通郵件高級(jí)功能后，管理員就可以根據(jù)關(guān)鍵詞、IP地址等條件設(shè)置「收信過濾規(guī)則」，攔截和過濾掉這些風(fēng)險(xiǎn)郵件了。

和企業(yè)微信無縫銜-一體化辦公事半功倍

在很多企業(yè)，辦公的軟件和郵箱軟件是兩個(gè)軟件、兩套賬號(hào)，不僅員工用起來效率低，也給IT管理人員帶來很多不便。例如某個(gè)員工離職了，IT人員要分別手動(dòng)關(guān)閉辦公系統(tǒng)和企業(yè)郵箱的賬號(hào)權(quán)限，如果離職員工的郵箱賬號(hào)沒有及時(shí)收回，就可能導(dǎo)致企業(yè)信息泄密，甚至員工繼續(xù)以企業(yè)身份與外部合作方聯(lián)系。

如果使用企業(yè)微信的郵箱服務(wù)，IT人員可以統(tǒng)一管理辦公權(quán)限，一步到位。如果員工離職了，包括郵箱在內(nèi)的辦公權(quán)限會(huì)自動(dòng)回收，郵箱和文件都可以轉(zhuǎn)交給其他同事，能最大限度地保障企業(yè)信息安全。

不僅管理起來更加方便、安全，企業(yè)微信郵箱，和通訊錄、日程和會(huì)議都是打通的，日常的工作溝通、日程管理會(huì)更加高效。

比如工作中，我們經(jīng)常要和法務(wù)、財(cái)務(wù)同事在企業(yè)微信聊天中溝通咨詢合同、預(yù)算等細(xì)節(jié)，有結(jié)論后，再把最終方案發(fā)郵件正式確認(rèn)下來。

在企業(yè)微信聊天、通訊錄中，都可以直接點(diǎn)開同事的個(gè)人名片頁(yè)，快速給對(duì)方寫郵件。還可以在個(gè)人名片頁(yè)，快速查看和這位同事的所有往來郵件，查找記錄更方便。在群里討論項(xiàng)目或者活動(dòng)，也可以快速給這個(gè)群的同事們發(fā)郵件，無需打開其他郵箱、手動(dòng)輸入郵箱地址，浪費(fèi)時(shí)間。

如果一個(gè)方案需要發(fā)郵件給多位同事確認(rèn)，在企業(yè)微信郵箱里，可以在這封郵件中一鍵「對(duì)收件人發(fā)起群聊」，不必再反反復(fù)復(fù)地回郵件討論細(xì)節(jié)，拉個(gè)群快速聊明白。

很多企業(yè)習(xí)慣用郵件約會(huì)議、約行程。但公司里不同部門的多個(gè)同事協(xié)調(diào)時(shí)間費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如果日程的時(shí)間、地點(diǎn)或參與人員有變更，還需要反復(fù)通知。

現(xiàn)在，通過企業(yè)微信郵箱通知日程，不僅能夠直接看到誰(shuí)參與、誰(shuí)不參與，還可以自動(dòng)把這次會(huì)議或行程直接發(fā)到所有人的日程上。不管時(shí)間、地點(diǎn)還是人員上有任何變動(dòng)，日程中修改后都會(huì)自動(dòng)更新，省去了重復(fù)通知、訂會(huì)的麻煩。

價(jià)格下調(diào)70%，助企業(yè)降本 一鍵遷移，一勞永逸

現(xiàn)在，高級(jí)功能正式調(diào)價(jià)，價(jià)格直降70%，最低20元/人/年，采購(gòu)越多越劃算。

如果企業(yè)暫時(shí)沒有計(jì)劃購(gòu)買高級(jí)功能，企業(yè)微信郵箱的普通賬號(hào)數(shù)量也不設(shè)上限，可以免費(fèi)使用全部基礎(chǔ)功能。

如果你的公司已經(jīng)在使用企業(yè)微信，十分建議你使用配套的企業(yè)微信郵箱，不僅更安全、更穩(wěn)定，一體化辦公也更方便管理、易協(xié)同。管理員可以在Web管理后臺(tái)和企業(yè)微信客戶端內(nèi)，免費(fèi)咨詢、申請(qǐng)開通和試用。

如果想進(jìn)一步提高郵件管理效率和安全性，擁有無限郵件容量、收信過濾規(guī)則、IP限制等19項(xiàng)高級(jí)功能，還可以按需購(gòu)買企業(yè)微信郵箱高級(jí)賬號(hào)。

對(duì)于已經(jīng)有企業(yè)郵箱、想遷移到企業(yè)微信上的公司，既可以給員工直接分配郵箱、快速完成郵箱服務(wù)遷移，也可以將原郵箱的歷史郵件同步到新的企業(yè)微信郵箱中。

4.1.30版本，還優(yōu)化了智能表格、群聊、打卡、審批等OA功能的體驗(yàn);在智能表格中點(diǎn)擊右鍵，可快速進(jìn)行篩選、分組和排序操作;收集表的結(jié)果可以關(guān)聯(lián)到智能表格了;手機(jī)上可以在「存儲(chǔ)空間」中清理資源文件和其他企業(yè)聊天記錄，為你的設(shè)備釋放更多可用空間。

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