騰訊企業(yè)郵箱教你如何寫出讓老板夸贊的郵件

作者：qq企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2019-12-20 13:50:08  訪問量：4590  

　　2019年轉(zhuǎn)眼即逝，現(xiàn)在各種項目工作總結匯報陸續(xù)展開，2020年工作計劃及費用預算申請待發(fā)狀態(tài)，發(fā)給老板的郵件可要千萬小心斟酌字眼，忌犯寫郵件的低級錯誤，不僅會影響個人在老板面前的職業(yè)形象，還可能誤傷腰包年終獎的厚度，這樣可就欲哭無淚捶胸頓足了。

　　作為一名職場人士，無論對內(nèi)工作匯報還是對外進行商務或招聘，都應當使用有公司專屬的域名郵箱。試想，甲方收到供應商發(fā)來的合同付款信息郵件使用的是個人免費郵箱時如何感想，首先會質(zhì)疑這一封是否詐騙郵件，其次質(zhì)疑合作方的專業(yè)靠譜程度，最后煮熟的鴨子可能都飛了。

　　騰訊企業(yè)郵箱有幾個秘訣可以傳授給你，教你如何寫出一封讓老板夸贊的郵件。

　　秘訣一：寫郵件匯報的技巧

　　先總后分的撰寫，要素：標題、稱呼、背景、目的、希望上級如何處理、摘要、具體內(nèi)容、附件。

　　1. 標題引發(fā)關注，一句高度的總結概況讓人一目了然;背景和目的是鋪墊，需要簡明扼要；內(nèi)容比較長時提供摘要。

　　2. 明確點出希望上級做何處理，例如請批示/請指導/ 請指正/請給予意見。

　　3. 有問題或風險的、拿不準的、失誤的都要客觀提出，并在客觀事實基礎上提出自己的見解。

　　4. 如有必要，可將附件內(nèi)容粘貼在郵件正文，方便領導過目。

　　5. 邏輯和文字清晰、忌模棱兩可，有理有據(jù)，字斟句酌，不犯低級錯誤。

　　秘訣二：寫郵件申請的技巧

　　1. 學好秘訣一，同時寫郵件申請時需客觀、有理有據(jù)的把整個申請事項表述清楚。

　　2. 數(shù)據(jù)不利的情況，則需最大化體現(xiàn)“喜”的一面，淡化“憂”的一面，同步出解決方案;注意：不是只報喜不報憂，是強調(diào)“喜”的價值可抵消“憂”的損失，用事實證明已經(jīng)盡全力去降低“憂”的損失。

　　秘訣三：寫郵件的基礎禮儀

　　1. 忌漏寫標題，標題簡明扼要重點突出，發(fā)送前仔細檢查收件人是否正確，特別是敏感商務合同、法務、財稅數(shù)據(jù)往來郵件。

　　2. 郵件正文恰當禮貌的稱呼收件人，注意郵件內(nèi)容的語氣，同級別、上下匯報，對外商務往來均可多選擇適當禮貌的詞語，例如“請”“知悉““謝謝”等。

　　3. 字體統(tǒng)一格式清爽，內(nèi)容較多時，用歸納的方式把事情用“1、2、3”分段闡明，重要字段可通過加粗字體或顏色提醒，忌通篇多處加粗字體標顏色，顯得雜亂無重點。

　　4. 同一事項的郵件往來，需在原郵件基礎上回復，以便收件人隨時翻閱了解事件的進度，注意使用區(qū)分使用“回復“和”回復全部“功能。

　　5. 如果郵件含有附件，可在郵件正文提醒收件人查收，附件文檔命名清晰，如有多個附件可以壓縮成一個文件，但千萬別忘記添加附件，附件過大時對方的郵箱未必能接收，建議發(fā)送后與收件人進行確認。

　　6. 商務郵件往來不宜使用二次元網(wǎng)絡名以及(●’’●)之類的表情包或3Q之類網(wǎng)絡火星文，顯得不夠嚴謹專業(yè)和重視，郵件發(fā)送前仔細檢查標題、稱呼、正文內(nèi)容是否有誤。

　　7. 郵件正文尾部添加簽名檔，簽名內(nèi)容體現(xiàn)姓名、公司、地址和聯(lián)系方式 ，讓收件人清晰的知道你的職業(yè)信息。

　　職場有態(tài)度

　　事無大小皆出于心，認真對待每一件小事每一個細節(jié)，是對自我的要求是職場素養(yǎng)的體現(xiàn)也是尊重他人的表現(xiàn)，人與人之間專業(yè)程度的差距不正是由這一個又一個的小細節(jié)拉開的嗎。

　　寫郵件的秘訣都學會了嗎?騰訊企業(yè)郵箱與微信完美結合，QQ企業(yè)郵箱海內(nèi)外互聯(lián)互通，無限容量，支持超大附件，免費綁定微信、QQ和手機，購買QQ企業(yè)郵箱可享優(yōu)惠折扣及免費試用。若有其他問題歡迎咨詢。

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