如何將離職員工的郵件等信息移交其他人管理?

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時間：2024-12-07 18:51:45  訪問量：2175  

如何將離職員工的郵件等信息移交其他人管理?

一、備份離職成員郵件入口

設置入口：登錄【管理后臺->通訊錄】刪除離職成員后，可在【郵箱回收站】備份郵件。

1、企業(yè)成員離職后，若是企業(yè)微信數(shù)據(jù)不需要保留，需備份企業(yè)郵箱郵件數(shù)據(jù)，可通過電腦網(wǎng)頁版登錄【企業(yè)微信管理端后臺->通訊錄->刪除成員】，刪除企業(yè)微信賬號后，郵箱會進入【郵箱回收站】存放30天;30內(nèi)可以備份郵件、重新分配、以及轉(zhuǎn)業(yè)務郵箱等，過期后無法操作。

注意：刪除成員將從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除;如有重要企業(yè)微信數(shù)據(jù)請務必提前做好企業(yè)微信數(shù)據(jù)備份。

2、回收時間(刪除成員時間)30內(nèi)可以備份郵件、重新分配、以及轉(zhuǎn)業(yè)務郵箱等，過期后無法操作。

3、刪除高級功能使用人后，會釋放高級功能配額降為普通郵箱。

二、其他問題

1、如何將回收站中的郵箱重新分配給成員使用

【郵箱回收站】未過期的郵箱賬號，可在有效期內(nèi)通過【企業(yè)微信后臺->協(xié)作->郵件->郵箱管理->郵箱回收站】分配給通訊錄已存在的成員或轉(zhuǎn)為公共郵箱使用，重新分配成功后可查看郵件數(shù)據(jù)。

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