騰訊企業(yè)微信效率套件文檔高級(jí)功能有什么作用?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-06-30 11:14:34  訪問量：2779  

騰訊企業(yè)微信效率套件文檔高級(jí)功能有什么作用?由于生活和工作的不斷發(fā)展，辦公節(jié)奏的要求越來越快，提高員工的辦公效率和體驗(yàn)也越來越受到重視。企業(yè)微信作為一款集成了溝通、協(xié)同和辦公等多種功能的軟件，深受廣大企業(yè)歡迎，與過去需要同時(shí)開啟多個(gè)辦公軟件，在各種商業(yè)環(huán)境中進(jìn)行工作不同，本次企業(yè)微信推出了效率套件產(chǎn)品。企業(yè)只需使用企業(yè)微信賬號(hào)，即可一鍵登錄享受3個(gè)產(chǎn)品(騰訊企業(yè)郵、微盤、文檔)的高級(jí)功能及500G/賬號(hào)專業(yè)版容量，助力企業(yè)開啟高效協(xié)同辦公新方式。今天上海騰訊企業(yè)微信騰曦小編就給大家介紹一下企業(yè)微信效率套件——文檔功能。

文檔的三大亮點(diǎn)：

一、豐富的在線文檔能力

企業(yè)在工作中對(duì)于文檔形式的需求是各式各樣的，并不單純只有Word、Execl、PPT，時(shí)常需要不斷切換，工作中也經(jīng)常需要收集數(shù)據(jù)并匯總，會(huì)消耗一定的時(shí)間和人力，企業(yè)微信的文檔功能一次性解決。豐富的在線文檔能力，不僅包含常用的辦公軟件，還包括了收集表、智能表格和匯報(bào)，還有各種模板提供使用，方便快捷。還能直接在后臺(tái)查看收集的數(shù)據(jù)，一鍵輸出匯總表格，大大提高辦公效率!

豐富編輯能力：滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求

數(shù)據(jù)看板：企業(yè)可以用智能表格管理企業(yè)項(xiàng)目，清晰了解項(xiàng)目情況/可用于人才庫看板、企業(yè)數(shù)據(jù)庫、門店管理等

信息收集：用收集表巡店，高效收集、自動(dòng)匯總節(jié)省大量人力/可用于活動(dòng)報(bào)名、領(lǐng)用禮品、考勤打卡、行程簽到、滿意度調(diào)查等

二、企業(yè)內(nèi)外高效協(xié)同

上下游合作或者內(nèi)部不同員工需共同完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，會(huì)輸出多個(gè)文檔，最終版很容易出錯(cuò)，企業(yè)微信文檔可以協(xié)同企業(yè)內(nèi)外共同編輯，直接在一個(gè)文檔上進(jìn)行編輯修改，最終版本不會(huì)出錯(cuò)，還可以靈活設(shè)置權(quán)限，限制編輯和瀏覽。協(xié)同編輯辦公：企業(yè)內(nèi)、合作伙伴、上下游高效協(xié)同，可用于用戶調(diào)研、招聘、對(duì)外宣傳等場(chǎng)景，權(quán)限靈活控制

三、一體化的文檔辦公體驗(yàn)

企業(yè)在書寫一些內(nèi)容時(shí)，會(huì)涉及到需要提供聯(lián)系人或群聊等信息，或是需要特定員工在特定時(shí)間完成特定工作時(shí)，就需要人工的去提醒和操作，但企業(yè)微信的文檔功能即可直接插入相關(guān)信息并提醒需要知道的員工。

深度融合企業(yè)微信能力： 可以用于知識(shí)庫、入職指引、項(xiàng)目管理、銷售報(bào)表、策劃方案、需求管理等場(chǎng)景

除了上面三個(gè)亮點(diǎn)功能外，還有兩個(gè)超高級(jí)功能

高級(jí)功能1：防止內(nèi)部資料泄密

很多企業(yè)會(huì)擔(dān)心一個(gè)問題，就是自己企業(yè)的內(nèi)部資料被員工截圖或者下載轉(zhuǎn)發(fā)出去，如果還給到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那豈不是辛苦做的工作打水漂了?或者遇到員工離職惡意刪除內(nèi)部資料怎么辦?企業(yè)微信文檔的高級(jí)功能就可以很好的防止之類問題的發(fā)生，可以設(shè)置操作預(yù)警，但有大批量刪除行為或者是查看、下載行為時(shí)就會(huì)向管理者發(fā)出警告;可以一次性設(shè)置所有文檔的權(quán)限和水印。

批量操作預(yù)警

全部文檔默認(rèn)權(quán)限控制(普通功能只能單個(gè)文檔設(shè)置權(quán)限)

可關(guān)閉文檔默認(rèn)顯示水印(普通功能只能單個(gè)文檔設(shè)置權(quán)限&文檔始終顯示水印)

高級(jí)功能2：防止企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)丟失

很多企業(yè)還會(huì)擔(dān)心一些問題，如果是很重要的在線文檔例如合同、標(biāo)書、方案等被員工不小心刪除了，或者員工離職，文檔設(shè)置了權(quán)限，無法交接的問題，亦或者員工離職惡意刪除文檔應(yīng)該怎么辦?企業(yè)微信文檔的高級(jí)功能可以在管理后臺(tái)對(duì)所有員工的文檔進(jìn)行管理，將文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)交，防止企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)丟失，還可以在企業(yè)回收站內(nèi)恢復(fù)被刪除文件，180天內(nèi)的文檔皆可恢復(fù)。

對(duì)所有成員文檔進(jìn)行管理

離職員工文檔的轉(zhuǎn)交

180天內(nèi)企業(yè)回收站的文件恢復(fù)(普通功能可以恢復(fù)30天內(nèi)的文件)

至于開通的環(huán)節(jié)，建議找專門的服務(wù)商進(jìn)行采購，一方面是因?yàn)閷I(yè)人員深耕企業(yè)微信領(lǐng)域，能夠更高效地解決您所遇到的問題;另一方面，服務(wù)商與騰訊官方密切合作，能夠幫您爭(zhēng)取折扣價(jià)，盡享優(yōu)惠。

騰訊企業(yè)微信是免費(fèi)的移動(dòng)辦公軟件和客戶管理工具，用好企業(yè)微信，掌握好專業(yè)的使用方法，利用好上述功能，可以有效對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)管，最大限度防止客戶流失。

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