新版騰訊企業(yè)微信郵箱高級功能有什么比較實用的功能?

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間：2023-02-10 09:39:03  訪問量：2584  

新版騰訊企業(yè)微信郵箱高級功能有什么比較實用的功能?騰訊郵箱企業(yè)版是提升企業(yè)經(jīng)營效率，增強(qiáng)企業(yè)間跨部門協(xié)同作戰(zhàn)的關(guān)鍵，作為日常的辦公工具。今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

一、郵件收發(fā)與處理功能：

作為服務(wù)于中小企業(yè)的一站式辦公系統(tǒng)，騰訊郵箱專門為企業(yè)開發(fā)定制了郵箱版本，滿足于企業(yè)日常的郵件發(fā)送和收件功能，與個人郵箱有所不同，其面對的是企業(yè)對象，可以進(jìn)行自動的發(fā)送和收件，對發(fā)送的主題可進(jìn)行標(biāo)識，便于企業(yè)內(nèi)部之間進(jìn)行區(qū)分，在收件方面也可以進(jìn)行加密和集中抄送，極大提升辦公的效率。

二、進(jìn)行集中的分類歸檔和備份：

還支持撤回等功能，有的時候騰訊郵箱企業(yè)版為了更方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部的管理，對不同主題和類型的郵件專門進(jìn)行了區(qū)分，用戶是可以對此進(jìn)行高效處置的，對應(yīng)一些郵件也能進(jìn)行標(biāo)記進(jìn)行規(guī)檔，就算后期需要進(jìn)行查找也十分方便快捷。此外，為了進(jìn)一步提升增加郵箱的大小，其設(shè)置了專門的擴(kuò)容功能，允許有需要的部門增加內(nèi)存的大小，以便接收和發(fā)送更多的內(nèi)容，真正的服務(wù)于企業(yè)客戶和員工。

三、設(shè)置了分級郵箱管理權(quán)限：

對應(yīng)的部門的層級關(guān)系和所屬的權(quán)限范圍不一樣，比如企業(yè)內(nèi)部涉及總管理員和分部門管理員，集團(tuán)總公司和各地區(qū)分公司設(shè)置分級管理員等，方便企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)，細(xì)分化管理。

三、亮點功能

騰訊企業(yè)郵箱一鍵撤回!

騰訊企業(yè)郵箱全新推出“郵件撤回”功能，此功能直接面向騰訊企業(yè)郵箱用戶、QQ郵箱用戶。對于已發(fā)送的郵件，可以嘗試進(jìn)行撤回。

騰訊企業(yè)郵箱支持QQ端、微信端、網(wǎng)頁端，電腦端多端使用，甚至還支持微信小程序收發(fā)郵件，脫離電腦及時收發(fā)。

管理員可以通過“刪除成員收信” 功能，精準(zhǔn)搜索并刪除成員15天內(nèi)的收信。

歸檔的郵件支持更強(qiáng)的郵件搜索能力，可指定條件搜索、多選條件搜索，還支持豐富的搜索條件。

網(wǎng)頁版和Foxmail的郵件備注、聯(lián)系人組自動同步，隨時隨地可查看。

通知公告功能可向企業(yè)內(nèi)部發(fā)布公告，發(fā)送速度更快，三分鐘可發(fā)萬人;通知公告將出現(xiàn)在收件箱和側(cè)邊欄中，員工閱讀和查找更方便;支持在郵箱內(nèi)發(fā)布公告，支持更多格式，使用更方便

管理后臺“郵箱回收站”功能管理員刪除成員或解綁成員郵箱時，郵箱不會立即清除，而是進(jìn)入”郵箱回收站”保留一段時間。管理員可在回收站中備份聯(lián)系人、備份郵件或重新分配被回收的郵箱帳號。某個員工離職后可以自動刪除這個賬號，管理員在編輯通訊錄成員時，可從郵箱回收站選擇帳號。

騰訊“保密郵件”功能發(fā)件人發(fā)送的保密郵件，只有郵件接收者驗證身份后才能打開閱讀，且無法轉(zhuǎn)發(fā)。通過水印等機(jī)制，限制收件人拷屏傳播。支持限制收件人復(fù)制、打印或下載郵件等多種保密設(shè)置。支持附件，并具備郵件正文同樣的安全機(jī)制。

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