對于學(xué)校騰訊企業(yè)微信微盤相比于普通網(wǎng)盤有哪些優(yōu)勢?

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時(shí)間：2022-11-23 13:17:39  訪問量：2154  

對于學(xué)校騰訊企業(yè)微信微盤相比于普通網(wǎng)盤有哪些優(yōu)勢?微盤是連接微信和企業(yè)微信生態(tài)的專業(yè)企業(yè)網(wǎng)盤，它可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料統(tǒng)一存儲和管理、文件修改實(shí)時(shí)同步、并單獨(dú)分配文件權(quán)限、對外分享安全靈活，保障學(xué)校的資料安全、幫助教師高效協(xié)作。今天上海騰訊企業(yè)微信微盤經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家聊聊。

騰訊企業(yè)微信微盤對于學(xué)校應(yīng)用有哪些優(yōu)勢?

01、打通企業(yè)微信

與企業(yè)微信共用一套賬號體系，管理更便捷。入口就是企業(yè)微信，所以基本兼容市面上所有終端，教師可隨時(shí)隨地辦公，告別文件經(jīng)?？截惖臒?。

02、管理教師文件

基于企業(yè)微信一致的賬號體系，管理員可在管理后臺查看和管理所有共享空間及空間內(nèi)的文件。

03、企業(yè)回收站

管理員可恢復(fù)所有被刪除的文件，確保資源不被意外或惡意清除，最長可保留180天。

04、操作日志審計(jì)

管理員可在后臺審計(jì)教師的所有操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)行為，實(shí)現(xiàn)溯源處理。

05、分配離職教師文件

管理員可在教師離職后將其文件轉(zhuǎn)交給指定教師或刪除，確保重要文件不丟失。

06、分配教師容量

管理員可靈活分配不同教師的使用容量，最大程度利用學(xué)校存儲資源。

07、限制成員外發(fā)

管理員可禁止微盤文件分享到學(xué)校外，維護(hù)信息安全;也可以批量管理當(dāng)前允許學(xué)校外訪問的文件，設(shè)置分享鏈接的可訪問有效期。

除此之外，微盤還有豐富的團(tuán)隊(duì)共享和權(quán)限控制能力。

微盤成員可創(chuàng)建不同主題的共享空間，在不同范圍中進(jìn)行內(nèi)部文件共享。管理員可設(shè)置成員在空間的操作權(quán)限，保障信息安全。

1、微信互通

支持微信身份加入空間：支持將微信好友加入空間，方便與家長共享資料。

2、多人在線編輯

支持多人在線編輯office文件，提高協(xié)同效率。

3、歷史記錄留存

微盤中修改的文件最多可保留100個(gè)歷史版本，最大的改動不易丟。

通過微盤分享文件有什么好處?

通過微盤分享文件，可以：

1、實(shí)時(shí)監(jiān)測文件的瀏覽和下載情況，并設(shè)置有人下載時(shí)通知我;

2、控制哪些人允許下載文件，保障文件的安全;

3、加上自己的企業(yè)微信名片，讓接收方可以添加自己的企業(yè)微信;

4、配置封面卡片，接收方打開分享包時(shí)會先看到分享包的內(nèi)容。

使用案例分享

1、快速收集

某區(qū)實(shí)驗(yàn)幼兒園班主任想分享或者收集一些班級學(xué)生的活動照片，實(shí)現(xiàn)類似班級相冊的功能。

實(shí)現(xiàn)方式：班主任只需在企業(yè)微信創(chuàng)建微盤空間，并且設(shè)置為班級家長可上傳、下載，這樣就可實(shí)現(xiàn)班級空間的功能。家長可從班級空間上傳/下載照片、視頻等文件。

2、重要資料留存

某任課老師疫情期間給學(xué)生直播上網(wǎng)課，沒有及時(shí)將回看視頻保存到微盤中，系統(tǒng)自動清理，導(dǎo)致視頻丟失。

解決方案：微盤容量升級，再多東西也不怕!班級學(xué)生的健康碼、行程碼等重要資料全都可以歸類留存，防疫工作一步到位。

3、數(shù)據(jù)恢復(fù)

某行政老師在整理微盤文件時(shí),不小心刪除了重要的師生信息數(shù)據(jù)。

解決方案：管理員進(jìn)入微盤管理后臺，找到微盤回收站，對所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)即可。(回收站中可恢復(fù)被刪除的文件，最長可保留180天。)

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