騰訊企業(yè)郵箱：如何建立成員郵箱或邀請(qǐng)成員加入？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2019-10-14 17:12:41  訪問(wèn)量：6793  

據(jù)騰訊最新報(bào)告顯示，目前越來(lái)越多的企業(yè)在使用騰訊企業(yè)郵箱。那么，企業(yè)購(gòu)買騰訊企業(yè)郵箱后要如何建立成員郵箱或邀請(qǐng)成員加入呢？下面就來(lái)詳細(xì)說(shuō)明流程：

　　(一)管理員創(chuàng)建成員

方式一：手動(dòng)添加

通訊錄-新增成員，填寫成員姓名、帳號(hào)(企業(yè)內(nèi)唯一標(biāo)識(shí))、郵箱前綴、手機(jī)號(hào)等信息后保存。保存后選擇邀請(qǐng)會(huì)下發(fā)手機(jī)短信，通知成員加入企業(yè) (登錄郵箱)。

方式二：批量導(dǎo)入。

通訊錄-批量導(dǎo)入，下載批量導(dǎo)入模板，按照模板內(nèi)指引填寫信息，并導(dǎo)入到指定部門。成功導(dǎo)入后選擇邀請(qǐng)會(huì)下發(fā)手機(jī)短信, 通知成員登錄郵箱。

　　(二)邀請(qǐng)成員加入企業(yè)

　　除管理員創(chuàng)建成員帳號(hào)外，企業(yè)郵箱還可以邀請(qǐng)成員加入。

　　在“管理工具-郵箱啟用-成員加入”或“我的企業(yè)-通訊錄”，勾選打開(kāi)“不在通訊錄的成員可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”開(kāi)關(guān)，即可通過(guò)分享二維碼或分享鏈接的方式，對(duì)通訊錄以外的成員發(fā)起邀請(qǐng)。

　　此外，可以設(shè)置加入申請(qǐng)是否須管理員審核， 以及被邀請(qǐng)加入的成員默認(rèn)所屬部門、所使用的郵箱域名。

方式一：二維碼邀請(qǐng)不在通訊錄成員加入企業(yè)。

“管理工具-成員加入”中，分享二維碼或者復(fù)制鏈接通知成員加入，成員輸入真實(shí)姓名、手機(jī)號(hào)碼、郵箱帳號(hào)信息后申請(qǐng)加入。注意：同一個(gè)企業(yè)會(huì)驗(yàn)證手機(jī)號(hào)碼、郵箱帳號(hào)唯一性。

方式二：針對(duì)已存在于通訊錄的成員， 發(fā)送短信通知成員加入企業(yè)(登錄郵箱)。

 點(diǎn)擊“發(fā)送通知”選擇成員，即可下發(fā)短信。

　　方式三：企業(yè)成員也可以邀請(qǐng)未在通訊錄的成員。

登錄成員郵箱-邀請(qǐng)同事-掃碼分享成員即可。注意：只有當(dāng)“不在通訊錄的成員可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”開(kāi)關(guān)打開(kāi)時(shí)，成員郵箱端才展示出“邀請(qǐng)同事”模塊。

　　(三)成員登錄郵箱進(jìn)行收發(fā)郵件

　　官網(wǎng)點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入登錄頁(yè)，或直接進(jìn)入騰訊企業(yè)郵箱首頁(yè) （http://exmail.qq.com/login）

　　成員在登錄頁(yè)通過(guò)微信掃碼、或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼的方式即可登錄郵箱，開(kāi)始收發(fā)郵件。

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